O administrador de um FII, como o nome sugere, é responsável pelas questões administrativas e operacionais dos fundos:

• informes aos cotistas (mensal, trimestral, anual);
• divulgação de demonstrações contábeis;
• interlocução com a CVM;
• convocação de assembléias gerais, etc.

Cabe ainda ao administrador supervisionar o trabalho do gestor do FII para atestar o cumprimento do regulamento do fundo e a aderência às normas da CVM.

Já o gestor do FII é a pessoa jurídica responsável pela estratégia de alocação e viabilização do fundo:

• decisões de compra ou venda de imóveis;
• obras relacionadas à infraestrutura;
• negociação de aluguéis;
• recuperação de crédito e cobrança de inadimplentes;
• prospecção de novos inquilinos, etc.

FIIs são obrigados a terem um administrador designado, mas não um gestor. Frequentemente, o administrador acumula funções de gestor de FIIs. Nesse caso, é ele que emite o relatório gerencial para os cotistas.